Peut-être qu'il ne les charge pas car il n'en a pas besoin (pas de rendu, matériau absent, etc.)
Vérifie que la case "Reload Textures on Change" est cochée dans les Preferences du programmes (cochée par défaut normalement).
A part ça, pour un travail de groupe efficace, 2 solutions:
1- avoir les fichiers dans les même DD et dossiers (ce n'est pas ton cas visiblement)
2- utiliser des chemins relatifs avec les même noms de dossier (ils sont en absolu par défaut)
Donc, pour passer en relatif, aller dans Preferences > Files > "convert local file paths to Relative".
A partir de là, toutes vos textures seront enregistrées dans les matériaux avec un chemins relatif. Mais vérifiez bien que vos dossiers de texture portent le même nom (sinon ça sert à rien). Il suffit ensuite de copier le fichier .max au bon endroit et il va tout retrouver de lui même (l'idéal serait alors de travailler dans le dossier parent de celui des textures)
Hum, j'ai l'impression que mon explication est un peu confuse ...