Pour toute LAN Party, il est indispensable de faire un règlement intérieur pour préciser à tous ce qu'il est possible de faire et ce qui ne l'est pas. L'organisateur prendra soin d'envoyer le règlement à tous les participants. Voici un exemple type de règlement intérieur d'une LAN Party :
Préciser la date et le lieu de la LAN
Préciser le prix d'entrée
Attitude du joueur
Pour que la LAN Party se passe au mieux, il est indispensable que tout se déroule dans une ambiance conviviale, c'est pourquoi :
- il est interdit de tenir des propos racistes, injurieux ou de dénigrer les autres participants,
- il est indispensable que chacun fasse preuve d'un minimum de fair-play pendant les épreuves. L'utilisation de cheats codes ou de programmes permettant de tricher ou d'augmenter la luminosité de l'écran de façon excessive est interdite.
Matériel
Chaque participant devra apporter :
- un PC complet (unité centrale munie d'une carte réseau 10/100 ou 10/100/1000 Ethernet, clavier, souris, écran, casque audio, câble d'alimentation),
- une prise multiple longue (pas de "triplettes"),
- un câble RJ-45 droit de cinq mètres au minimum (c'est encore mieux s'il est blindé),
- ses propres jeux (originaux non piratés). Les patchs seront disponibles sur place,
- chaque PC doit avoir un anti-virus à jour.
Une IP fixe vous sera fournie à votre arrivée. Vous devrez garder la même tout au long de la LAN Party. Chaque participant est responsable de son matériel. L'association X n'est pas responsable en cas de dégradation ou de vol.
Interdictions
Pendant toute la durée de l'événement il n'est pas autorisé :
- de fumer dans la salle,
- de consommer de l'alcool,
- d'apporter d'autres appareils électriques que ceux qui sont définis dans le paragraphe ci-dessus. Les petits réfrigérateurs, ventilateurs et autres sont proscrits,
- d'amener des réchauds à gaz et autres appareils de cuisine. Il est interdit de faire la cuisine dans la salle,
- d'écouter la bande-son des jeux avec des enceintes. Pour la tranquillité de tous, seuls les casques sont autorisés,
- de tenter de prendre le contrôle via le réseau d'un autre PC ou d'un serveur.
Toute personne ne respectant pas les règles mentionnées dans ce règlement sera immédiatement exclue de la salle sans remboursement.