Planifier l’envoi de mails est un jeu d’enfant au sein de Gmail, mais encore faut-il savoir comment utiliser cette fonctionnalité ! Voici notre guide pour programmer vos envois de courriels pas-à-pas dans le service de Google.
Il peut y avoir de multiples raisons qui peuvent vous motiver à vouloir différer l’envoi d’un mail, tout en le rédigeant à l’avance. Vous pouvez planifier des envois durant vos vacances, vouloir préparer un envoi la veille pour le lendemain sans montrer que vous avez travaillé tard, respecter une deadline… Il y a sans doute 1000 autres raisons qui peuvent vous pousser à cela, et elles vous regardent ! Mais savez-vous comment faire pour planifier un envoi de mail avec Gmail ? Cette démarche ne prend que quelques clics si vous savez où se trouve l’option à activer. Alors à vous de jouer !
Voici comment programmer l’envoi d’un mail avec Gmail
Commencez tout d’abord par rédiger le mail que vous désirez envoyer. Vous pouvez ajouter autant de correspondants que vous désirez et même intégrer des images et d’autres pièces jointes. En résumé, faites comme d’habitude.
Mais attention : au lieu de cliquer sur « Envoyer », cliquez sur la petite flèche qui se dirige vers le bas juste à côté du bouton. Elle va ouvrir un menu proposant la programmation de l’envoi.
Là, Gmail vous propose certains horaires génériques, mais vous pouvez bien évidemment personnaliser totalement la date et l’heure d’envoi. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Programmer l’envoi » et le tour est joué !
Pour plus de sécurité, n’hésitez pas à vérifier le jour J si votre mail a bien été expédié, mais cette fonctionnalité est particulièrement efficace. Vous pouvez programmer autant de mails à envoyer que vous le désirez.