Le copier-coller traditionnel à un défaut…

Les raccourcis clavier, souvent méconnus pour la majorité, sont de précieuses combinaisons de touches qui permettent d'accomplir diverses tâches sur un ordinateur de manière plus rapide et efficace. Ces astuces offrent une manière non négligeable de gagner du temps en évitant de passer par des menus et des clics de souris. Ceux d'entre nous qui travaillent devant l'ordinateur et y passent des heures le savent mieux que n’importe qui, les raccourcis clavier sont l'une des astuces essentielles pour aller plus vite, même s’ils n'ont pas tous la même importance et que nous ne les utilisons pas tous de la même manière.

S'il y a des combinaisons de touches que nous avons tendance à répéter fréquemment, ce sont bien les copier-coller (Ctrl + C et Ctrl + V ou son équivalent sur Mac, Cmd + C et Cmd + V). Pourtant, beaucoup ne savent pas que cette dernière combinaison peut être remplacée par d’autres raccourcis beaucoup plus utiles. Le copier-coller est pratiquement universel, c'est-à-dire qu'il fonctionne sous Windows et Apple et dans les programmes les plus courants : navigateurs web, logiciels de traitement de texte… Il n'est donc pas étonnant qu'il soit si populaire.

Crédit photo : Aviv Rachmadian (Unsplash)

Mais il est loin d'être parfait. Tout d'abord, il est limité à un seul objet, ce qui signifie que vous devez garder à l'esprit de quel objet il s'agit et si c'est celui qui vous intéresse (il existe toutefois un autre raccourci très utile qui vous permet d'accéder au presse-papiers et de travailler avec plusieurs éléments). Et il y a un autre problème peut potentiellement en énerver plus d’un (c’est mon cas) : en utilisant Ctrl + V lorsque l'on colle quelque chose, la mise en forme ne s’adapte pas toujours à celui du document sur lequel on travaille.

Une petite touche en plus change la donne

De par ce qui est susmentionné, vous comprenez donc qu’il peut y avoir plusieurs problèmes de mise en page lorsque l’on effectue un copier-coller. En effet, il peut y avoir une taille, un interligne, une police, une indentation différente... Et même si, oui, il est possible de l'adapter au format du document, il faut tout de même passer un peu de temps à le modifier. Mais saviez-vous qu’il existe un autre moyen plus rapide de le faire en une seule fois : Ctrl + V + Maj (sur Mac, Option + Maj + Cmd + V). Attention toutefois, tous les logiciels ne prennent pas en charge ce raccourci.

Bien que l'essence de cette combinaison de touches soit la même, la différence est que lorsqu'il est collé dans le document, l'élément collé prend le style du contenu qui l'entoure. Cela permet de gagner du temps lorsque l'on travaille sur plusieurs documents et de limiter les glissades ou autres ennuis dans le document final. À noter que ce raccourci existe aussi pour l’action « Copier » (Ctrl + C + Maj).