Bon alors, Word n´a rien à voir avec l retouche des photos, donc oubli-le!
Donc tu prend ton image, et tu l´ouvre avec un autre logiciel pour retoucher des photos. petit lien avec pleins de logiciels
http://www.absolut-photo.com/telechargement-logiciel/categorie-logiciel1-trie0.htm
donc tu le télécharge, tu ouvres ton image dedans,tu la retouche tu l´enregistre sur le dossier que tu vx(je te conseille sur mesdocuments, t´es sur de savoir ou elle est), après pour ton avatar, sur le site, pour mettre l´image, tu as surment un truc "parcourir" tu vas sur poste de travail>mesdocuments, et deux cliques sur l´image et c´est bon 