Nous avons reçu toutes les propositions des trois agences sollicitées.
J’ai commencé à prendre connaissance de leurs propositions, mais cela n’est pas facile à comparer car toutes les agences n’ont pas intégré les mêmes paramètres ni demandé des quotations sur le même nombre de chambres. Voici un premier résumé :
Les propositions vont en ordre croissant en terme de budget.
STEAMPLUS – budget proposé pour 150 personnes
7 propositions :
1) Marrakech - hôtel Kenzi Agdal
2) Budapest -
3) Barcelone – Hôtel Catalonia Ramblas – centre ville. Plénière pas à la lumière du jour.
4) Cap d’Ail – à la frontière de Monte-Carlo : hôtel
5) Château de Camiole – resort en Provence – aéroport : Nice
6) Hôtel Hilton à Evian – 173 chambres – aéroport : Genève
1) Hôtel Carlton à Cannes - 30 minutes de l’aéroport de Nice – 343 chambres.
7)
L’agence SteamPlus nous a fait des propositions d’hébergement et de soirées de gala et de demi-journées d’excursion à proximité des lieux proposés. Aucune proposition en terme de fil conducteur, ni de concept. Viendra dans un second temps – budget estimatif : 1 500 € pour ce poste).
Honoraires agence : 10 %
EXOCET - budget proposé pour 110 personnes
3 propositions :
2) Hôtel Westin Athens en Grèce – hébergement en twin – 159 chambres – 30 minutes de l’aéroport d’Athènes, sur la presqu’ile de Vougliaméni.
3) Hôtel Carlton à Cannes – hébergement en twin – 30 minutes de l’aéroport de Nice – 343 chambres.
4) Hôtel Novotel Montfleury à Cannes – hébergement en single – 182 chambres - 10 minutes du centre ville. 25 km de l’aéroport de Nice
L’agence a étudié deux fils conducteurs totalement en phase avec le lieu choisi.
Honoraires agence : 10 %
VENISE EVENEMENT - budget proposé pour 100 personnes
5 propositions :
1) Cannes – MMV Cannes –Mandelieu – Aéroport de Nice à 20 mn – gare TGV 15 mn. L’hébergement (281 suites) est réparti dans 12 bâtisses autour d’un lac.
2) Lisbonne – Hôtel Quinta de Marina – resort de 198 chambres. Aéroport à 30km
3) Avignon – Grand Hôtel + Cloître St Louis. Le groupe n’est pas hébergé dans un lieu unique. Situé à 50 minutes de l’aéroport ; 5 minutes à pieds de la gare d’Avignon. La salle plénière se situe dans le Palais des Papes.
4) Barcelone – Hôtel Catalonia Ramblas – 220 chambres. Centre ville. 15 km de l’aéroport
5) Hôtel Condes de Barcelona (paseo de Gracia) – 235 chambres – 2 bâtiments séparés
L’agence a élaboré un concept et proposé des animations, soirées, des supports, un suivi de projet.
Honoraires agence : 12 %
Il nous faut déterminer les critères incontournables sur lesquels nous ne pouvons pas transiger : hébergement en single impératif, salle plénière à la lumière du jour , budget, etc.
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Go CDV puceau ^^.
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