Trop souvent on voit des organisateurs qui se focalisent sur l'aspect technique du réseau et des jeux et qui négligent les côtés plus pratiques. Une LAN Party réussie passe pourtant par le confort des participants et pas seulement par une organisation de tournois sans faille. Pour cela, il faut plusieurs choses : tout d'abord, il faut qu'il y ait des sanitaires accessibles. C'est heureusement le cas dans la grande majorité des salles. Ensuite, la plupart des LAN se déroulent sur plusieurs jours (en général tout un week-end). Beaucoup de joueurs aiment coucher sur place et prévoient pour cela des sacs de couchage. D'autres préfèrent rentrer chez eux en emportant leur PC et en revenant le lendemain. Enfin, d'autres rentrent chez eux en laissant tout leur matériel sur place. Pour se prémunir de tout problème, il faut préciser sur le règlement remis à chaque participant que vous n'êtes pas responsable des dégradations ou des vols qui pourraient survenir. Ensuite, c'est à vous de déterminer si c'est mieux de fermer la salle à une heure déterminée et de donner rendez-vous à tout le monde le lendemain ou pas.

C'est pareil pour la restauration, il n'y a pas de règles prédéterminées, mais c'est toujours un plus que la salle où se déroule la LAN soit proche de commerces (boulangerie...).. Beaucoup de personnes prennent de quoi manger (sandwitchs...). Pour éviter les problèmes, il faut aussi préciser une petite chose dans le règlement : l'interdiction des réchauds à gaz, réfrigérateurs portatifs et autres instruments de cuisine. Imaginez un peu que quelqu'un branche son petit frigo sur la belle installation électrique que vous avez conçue ou qu'un autre commence à faire cuire son petit steak dans la salle... Outre les problèmes de sécurité que cela peut poser, l'odeur ne sera pas forcément du goût de tous. ;) Certaines associations prévoient aussi dans le prix d'entrée de leurs LAN un sandwich et une boisson (non alcoolisée). Autre petite chose à ne pas oublier : les poubelles ! Prévoyez un nombre de sacs suffisant pour que les gens ne jettent pas leurs détritus par terre.

Dans les annexes de ce dossier, vous trouverez un exemple de règlement d'une LAN.